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公文写作技能 本技能提供党政机关公文写作的完整指南，涵盖格式规范、常用模板、写作技巧和质量检查，确保公文格式正确、语言规范、结构清晰。 技能概览 当用户使用本技能时，将会： 查阅GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准 根据公文文种选择合适的模板 参考语言规范和写作技巧 使用质量检查清单核实公文质量 目录导航 技能使用场景 核心工作流程 格式规范指南 常用公文模板 语言写作规范 质量检查清单 参考资料 技能使用场景 本技能适用于处理以下公文写作需求： 1. 撰写新公文 当用户需要新写一份公文时，协助选择文种、提供模板、指导写作。 操作流程 ： 了解公文用途和背景 确定公文文种（请示、通知、函、总结、纪要等） 提供相应模板 指导填写关键内容 检查格式和语言规范 2. 修改完善公文 当用户已有公文初稿，需要修改完善时，提供修改建议。 操作流程 ： 通读原文，了解基本内容 对照检查清单检查问题 指出格式、语言、逻辑问题 提供修改建议 3. 检查公文格式规范 当用户已完成公文，需要检查是否符合GB/T 9704-2012标准。 操作流程 ： 使用质量检查清单逐项核对 检查字体、字号、层次序数等格式要素 标注不符合规范的地方 提供修改建议 4. 提供公文写作指导 当用户需要学习公文写作方法、技巧时，提供指导。 操作流程 ： 了解用户具体需求 提供相关参考资料 讲解写作要点和注意事项 提供实例分析 5. 审核公文质量 对公文进行全面审核，包括格式、内容、语言、逻辑等方面。 操作流程 ： 使用质量检查清单全面检查 分析内容完整性、逻辑严密性 评估语言准确性和规范性 提出综合修改意见 核心工作流程 公文撰写五步流程 需求确认 → 文种选择 → 模板应用 → 内容写作 → 质量检查 详细步骤： 1. 需求确认：了解公文目的、使用场景、具体内容要求 - 询问用户：公文用途是什么？ - 询问用户：收文对象是谁？ - 询问用户：核心内容是什么？ 2. 文种选择：根据用途选择合适的公文文种 - 向上级请求批准：请示 - 向下级布置工作：通知 - 平行单位商洽工作：函 - 总结工作情况：总结 - 记录会议内容：纪要 - 汇报工作情况：报告 3. 模板应用：根据文种选择对应模板 - 参考：references/document-templates.md - 提供模板框架 - 说明各部分填写要求 4. 内容写作：指导用户填写具体内容 - 提供写作要点 - 注意语言规范 - 避免常见错误 5. 质量检查：对照清单检查公文质量 - 使用：checklists/quality-checklist.md - 逐项核对 - 标注需要修改的地方 快速写作指南 针对不同文种的快速写作要点： 请示写作要点 ： 明确请示依据（政策、实际情况） 说清请示事项（具体、明确） 一文一事，不多头主送 结尾："妥否，请批示" 通知写作要点 ： 说明通知依据（目的、意义） 明确通知事项（清晰、具体） 提出执行要求（可操作） 结尾："特此通知" 函写作要点 ： 说明发函依据（缘由） 明确商洽/答复事项 注意语气得体（平行文） 结尾："请予函复"或"特此函复" 总结写作要点 ： 概括主要成绩（数据支撑） 提炼经验做法（有特色） 查找存在问题（不回避） 明确今后打算（可操作） 纪要写作要点 ： 记录会议信息完整 客观记录讨论情况 明确议定事项 落实责任分工 格式规范指南 本技能提供的格式规范严格遵循GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准。 核心格式要点 纸张与版面 ： 用纸规格：A4型纸（210mm×297mm） 天头（上白边）：37mm±1mm 订口（左白边）：28mm±1mm 版心：156mm×225mm 行距：28磅 每面：22行×28个字 字体字号 ： 要素 字体 字号 说明 发文机关标志 小标宋体 自定 红色 文件标题 小标宋体 2号 居中 正文 仿宋_GB2312 3号 主体 第一层次标题 黑体 3号 "一、" 第二层次标题 楷体_GB2312 3号 "（一）" 发文字号 仿宋_GB2312 3号 六角括号 结构层次序数 ： 一、第一层次（黑体） （一）第二层次（楷体_GB2312） 1. 第三层次（仿宋_GB2312） （1）第四层次（仿宋_GB2312） 日期与文号 ： 成文日期：阿拉伯数字全称（2026年1月26日） 发文字号：机关代字〔年份〕序号号（如：国办发〔2026〕5号） 详细规范 完整格式规范请参考 ： 📄 GB/T 9704-2012标准详解（完整版） 内容包括 ： 公文用纸技术要求 版面设置详细参数 各部分格式编排规则（版头、主体、版记） 页码编排规范 特定格式要求（信函、命令、纪要） 公文排版检查要点 常用公文模板 本技能提供以下常用公文的详细模板和示例： 1. 请示 用途 ：向上级机关请求指示、批准 模板要点 ： [发文机关]关于[事由]的请示 [主送机关]： 根据[依据]，现将有关问题请示如下： 一、[情况说明] 二、[请求事项] 妥否，请批示。 [发文机关] [成文日期] 案例示例 ： 关于解决项目资金的请示 关于增加人员编制的请示 关于举办活动的请示 2. 通知 用途 ：批转、转发、传达事项，要求执行 模板要点 ： [发文机关] 关于[事由]的通知 [主送机关]： 根据[依据]。现将有关事项通知如下： 一、[通知事项1] 二、[通知事项2] 特此通知。 [发文机关] [成文日期] 案例示例 ： 会议通知 培训通知 批转转发通知 3. 函 用途 ：不相隶属机关之间商洽、询问、答复 类型 ： 发函：商洽函、询问函、请批函 复函：答复函、批准函 模板要点 ： [发文机关]关于[事由]的函 [主送机关]： [发函依据]。现将有关事项说明如下： 一、[事项1] 请予函复。 [发文机关] [成文日期] 4. 总结 用途 ：对一定时期内工作的回顾和评价 类型 ： 工作总结 经验总结 综合总结 模板要点 ： [单位名称][年份]工作总结 [引言]： [年份]年在[上级]领导下，[总体成绩]。现将工作总结如下： 一、[成绩1] 二、[成绩2] [存在的问题] [今后打算] [发文机关] [成文日期] 5. 会议纪要 用途 ：记载会议情况和议定事项 模板要点 ： [会议名称]纪要 时间：[日期] 地点：[地点] 主持人：[姓名] 出席：[人员名单] 请假：[人员名单] 列席：[人员名单] [会议内容] [印发机关] [成文日期] 6. 报告 用途 ：向上级汇报工作、反映情况 类型 ： 工作报告 情况报告 答复报告 完整模板库 详细模板和示例请参考 ： 📄 常用公文模板详解（含30+实例） 内容包括 ： 6种常用公文的标准模板 每个文种3-5个实际案例 常见错误分析 写作注意事项 15种公文格式式样 语言写作规范 公文语言应当准确、平实、简明、庄重。 四大原则详解 1. 准确 措辞恰当，概念准确 判断合乎逻辑 避免歧义 2. 平实 语言朴实无华 不堆砌辞藻 避免溢美虚饰 3. 简明 开门见山，直截了当 删繁就简，避免冗长 多用短句，少用长句 4. 庄重 使用规范书面语 不用口语、方言、网络语 语气态度得体 写作技巧 标题拟定六看 ： 是否准确恰当 是否明确集中 是否照应总题 是否合乎逻辑 是否具有艺术性 是否匀称和谐 经验提炼四步法 ： 罗列工作、整理分类 归纳亮点、提炼主题 划分层次、打磨标题 严谨行文、反复修改 常用规范用语 ： 开头用语：根据、为、关于 结尾用语：特此通知、妥否请批示、特此报告 期请用语：恳请、拟请、望予 详细指南 完整写作技巧和用语规范请参考 ： 📄 公文写作技巧指南（完整版） 内容包括 ： 公文语言四大原则详解 常用规范用语50+个 标题拟定六看详解 经验提炼四步法 常见错误及修正100+条 写作进阶技巧 质量检查清单 当公文完成后，使用此清单进行全面质量检查。 清单包含内容 1. 格式检查项目 （40+项） 用纸版面要素 字体字号规范 结构层次序数 成文日期格式 发文字号格式 格式要素完整性 2. 内容检查项目 （30+项） 标题检查 主送机关检查 正文内容检查（按文种） 结尾用语检查 附件检查 3. 语言检查项目 （40+项） 四大原则检查 常见错误用词核查 规范用语核查 口语化检查 4. 逻辑检查项目 （10+项） 层次结构检查 内容一致性检查 论证充分性检查 5. 细节检查 （20+项） 文字准确性 标点符号 数字使用 署名印章 6. 发文前确认 （10+项） 审批流程 文件属性 技术检查 使用方式 完整质量检查清单请参考 ： ✅ 公文质量检查清单（100+检查项） 特色功能 ： 提供快速检查口诀 常见错误对照表 分项检查便于操作 可用于自我检查和交叉检查 参考资料 本技能包含的完整参考资料 📚 标准规范类 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式标准详解 完整的国家标准解读 格式要求明细 排版检查要点 📚 模板示例类 常用公文模板详解（30+实例） 6种常用公文模板 实际案例示范 错误分析纠正 📚 写作技巧类 公文写作技巧指南 语言四大原则 标题拟定技巧 经验提炼方法 提升写作技巧 📋 检查工具类 公文质量检查清单（100+项） 全面的检查项 快速检查口诀 对照表格 外部参考资料 原始参考文档： 党政公文格式.txt - GB/T 9704-2012标准原文 公文写作技巧.txt - 公文写作指导材料 使用本技能的注意事项 1. 针对性提供内容 根据用户具体需求提供相应内容： 首次咨询时 ： 优先使用本SKILL.md中的快速指南 提供核心要点和操作流程 引导用户到具体参考资料 深入咨询时 ： 读取相应的参考资料文件 提供详细的模板、示例、指南 针对具体问题提供解决方案 2. 个性化调整 模板和示例需要根据实际情况调整： 修改单位名称、时间、具体事项 根据实际增减内容层次 调整语言表达风格 确保符合用户单位具体要求 3. 质量把关 始终强调质量检查的重要性： 提醒用户使用质量检查清单 重点检查常见错误点 确保格式规范、语言准确 避免一读而过，要字斟句酌 4. 持续学习 鼓励用户通过以下方式提升： 多看优秀范文 多积累规范用语 多练习写作 多总结经验 技术支持 本技能基于以下技术资源： Claude Code官方skill-creator框架 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准 大量真实公文写作案例 专业公文写作指南 版本信息 ： 创建日期：2026年1月 技能版本：v1.0 标准依据：GB/T 9704-2012 如何使用本技能 基础使用场景 场景1："帮我写一份请示" 询问请示事由、主送机关 提供请示模板 指导填写各部分内容 提供示例参考 指导检查修改 场景2："检查这份公文格式" 读取用户提供的公文 使用质量检查清单 逐项核对格式要素 标注问题 提供修改意见 场景3："这份通知哪里不对" 读取用户公文 分析具体问题 对照规范说明错误 提供修改建议 提供正确示例 场景4："怎么写好公文标题" 解释标题拟定原则 讲解"六看"标准 分析用户标题 提供修改方案 给出优秀示例 进阶使用场景 技能组合使用 ： 结合本SKILL.md的核心指导 查阅详细参考资料 使用模板和示例 对照检查清单 提供综合解决方案 最佳实践建议 先规划后写作 ：动笔前明确目的、对象、文种 善用模板 ：在模板基础上个性化修改 重视依据 ：政策依据、事实依据要充分 简洁明了 ：删繁就简，直截了当 多查多改 ：初稿完成后多次检查修改 对标对表 ：对照清单逐项检查 积累经验 ：建立个人素材库 持续学习 ：学习优秀范文，提升写作水平 本技能致力于帮助用户： ✍️ 写出格式规范的公文 📝 掌握常用文种写作 🎯 提升公文写作质量 ⚡ 提高公文写作效率 📊 确保公文专业水准