- 書類収集ナビゲーション(Document Gathering Guide)
- 確定申告に必要な書類を、申告の種類に基づいて一覧化し、各書類の取得先・取得方法を案内するスキル。
- assess スキルの判定結果を前提として動作する。判定結果がない場合は、まず assess スキルの実行を促す。
- 設定の読み込み(最初に実行)
- shinkoku.config.yaml
- を Read ツールで読み込む
- ファイルが存在しない場合は
- /setup
- スキルの実行を案内して終了する
- 設定値を把握し、相対パスは CWD を基準に絶対パスに変換する:
- db_path
-
- CLI スクリプトの
- --db-path
- 引数に使用
- output_dir
-
- 進捗ファイル等の出力先ベースディレクトリ
- 各ディレクトリ: ファイル参照時に使用
- 進捗情報の読み込み
- 設定の読み込み後、引継書ファイルを読み込んで前ステップの結果を把握する。
- .shinkoku/progress/progress-summary.md
- を Read ツールで読み込む(存在する場合)
- 以下の引継書を Read ツールで読み込む(存在する場合):
- .shinkoku/progress/02-assess.md
- 読み込んだ情報を以降のステップで活用する(ユーザーへの再質問を避ける)
- ファイルが存在しない場合はスキップし、ユーザーに必要情報を直接確認する
- 基本方針
- assess スキルの判定結果(所得税・消費税・住民税の申告要否)を確認してから開始する
- 判定結果がない場合は「まず assess スキルで申告の種類を判定しましょう」と案内する
- 書類は「必須」「該当者のみ」「任意(あると便利)」に分類して提示する
- 各書類の取得先と取得にかかる目安期間を明示する
- 電子データ(e-Tax、マイナポータル)で取得可能なものは優先的に案内する
- ステップ1: 申告種類の確認
- assess スキルの判定結果から以下を確認する:
- 所得税の確定申告の要否と種類(通常/還付申告)
- 消費税の申告要否と方法(2割特例/簡易課税/本則課税)
- 青色申告の適用有無
- 適用する控除の種類
- ステップ2: 書類チェックリストの提示
- 2-1. 全申告者共通(必須書類)
- 書類
- 取得先
- 取得方法
- 備考
- マイナンバーカード(または通知カード + 本人確認書類)
- 市区町村窓口
- 交付申請済みなら手元にある
- e-Tax利用時はICカードリーダーまたはスマホ
- 確定申告書(第一表・第二表)
- 国税庁
- e-Taxで作成 or 税務署で入手
- shinkokuで自動生成可能
- 銀行口座情報
- --
- 手元の通帳・キャッシュカード
- 還付金の振込先
- 2-2. 給与所得がある場合
- 書類
- 取得先
- 取得方法
- 備考
- 源泉徴収票
- 勤務先の経理部門
- 12月〜1月に交付される
- 2か所以上の勤務先がある場合は各社から取得
- 給与明細(任意)
- 勤務先
- 毎月交付されたもの
- 源泉徴収票の数値確認用
- 2-3. 事業所得がある場合(副業・フリーランス)
- 書類
- 取得先
- 取得方法
- 備考
- 青色申告決算書(青色の場合)
- --
- shinkokuで自動生成
- 損益計算書 + 貸借対照表
- 収支内訳書(白色の場合)
- 国税庁
- e-Taxで作成
- --
- 売上の根拠資料(請求書控え等)
- 手元
- 年間の請求書・契約書を整理
- 取引先別に月別集計できるとよい
- 経費の根拠資料
- 手元
- レシート・領収書・クレカ明細
- shinkokuの journal スキルで取込可能
- クレジットカード明細(CSV)
- カード会社Webサイト
- ダウンロード
- import_data.py csv
- で取込可能
- 銀行口座の取引明細
- 銀行のWebサイト
- ダウンロード or 通帳記帳
- 事業用口座
- 支払調書
- 取引先
- 取引先から1月末までに交付
- import_data.py payment-statement
- で取込可能
- 開業届の控え(任意)
- 手元 or 税務署
- 提出時の控え
- 開業日の確認用
- 青色申告承認申請書の控え(任意)
- 手元 or 税務署
- 提出時の控え
- 青色申告の承認確認用
- 支払調書の収集
- 報酬・料金の支払いに対して源泉徴収された場合、取引先から支払調書を受け取る。
- 取得先
-
- 報酬を支払った取引先(法人)
- 交付時期
-
- 翌年1月末まで
- 確認事項
- :
- 支払金額(年間の報酬総額)
- 源泉徴収税額
- 区分(報酬/料金/契約金等)
- shinkoku での取り込み
- :
- import_data.py payment-statement --file-path PATH
- で PDF/画像からデータ抽出
- ledger.py add-business-withholding --db-path DB --input FILE
- で取引先別に登録
- 源泉徴収税額の合計が確定申告で控除される
- 注意
-
- 支払調書は法的に交付義務がない(税務署への提出義務はある)。届かない場合は取引先に問い合わせるか、自身の請求書控え等から集計する
- 2-4. 消費税の申告がある場合
- 書類
- 取得先
- 取得方法
- 備考
- 消費税申告書
- --
- shinkokuで自動生成
- 2割特例/簡易課税/本則課税に対応
- 課税売上・仕入の集計表
- --
- 帳簿から自動集計
- 税率区分別(10%/8%)
- インボイス登録番号
- 国税庁
- 適格請求書発行事業者公表サイトで確認
- T + 13桁の番号
- 2-5. 各種控除に必要な書類
- 医療費控除
- 書類
- 取得先
- 取得方法
- 備考
- 医療費の領収書
- 各医療機関
- 受診時に受け取る
- 提出不要だが5年間保存義務
- 医療費のお知らせ(医療費通知)
- 健康保険組合
- 毎年2月頃に届く or マイナポータル
- e-Taxで自動取込可能
- 医療費控除の明細書
- --
- 領収書から作成
- 医療費通知があれば明細書の記載を省略可
- 保険金等で補填された金額の明細
- 保険会社
- 支払通知書
- 医療費から差し引く必要あり
- ふるさと納税(寄附金控除)
- 書類
- 取得先
- 取得方法
- 備考
- 寄附金受領証明書
- 各自治体
- 寄附後に郵送される
- ワンストップ特例を使った分も確定申告時は証明書が必要
- 寄附金控除に関する証明書(まとめ版)
- ふるさと納税サイト
- マイナポータル or サイトからDL
- 複数自治体分を1枚にまとめた証明書。e-Tax対応
- 住宅ローン控除(初年度)
- 書類
- 取得先
- 取得方法
- 期間目安
- 住宅借入金等特別控除額の計算明細書
- 国税庁
- e-Taxで作成 or 税務署で入手
- --
- 住宅取得資金に係る借入金の年末残高等証明書
- 金融機関
- 10月〜11月頃に郵送
- 届かない場合は金融機関に連絡
- 登記事項証明書(建物・土地)
- 法務局
- 不動産番号の記載で省略可(推奨)/ 写しの提出 / 窓口・オンライン申請
- 不動産番号なら取得不要(0円)。令和3年度改正により、計算明細書に不動産番号(13桁)を記載すれば添付省略可。不動産番号は登記識別情報通知・固定資産税の課税明細書・売買契約書の重要事項説明書で確認できる
- 売買契約書または工事請負契約書の写し
- 手元
- 購入時の契約書
- 取得価額の確認用
- 社会保険料控除
- 書類
- 取得先
- 取得方法
- 備考
- 国民年金保険料控除証明書
- 日本年金機構
- 10月〜11月に郵送
- 年末調整で使用済みなら不要
- 国民健康保険料の納付額
- 市区町村
- 納付額通知書 or 窓口で確認
- 証明書の添付は不要だが金額把握が必要
- 生命保険料・地震保険料控除
- 書類
- 取得先
- 取得方法
- 備考
- 生命保険料控除証明書
- 保険会社
- 10月〜11月に郵送
- 年末調整で使用済みなら不要
- 地震保険料控除証明書
- 保険会社
- 10月〜11月に郵送
- 同上
- iDeCo・小規模企業共済
- 書類
- 取得先
- 取得方法
- 備考
- 小規模企業共済等掛金払込証明書
- 国民年金基金連合会 or 中小企業基盤整備機構
- 10月〜11月に郵送
- iDeCoの場合は国民年金基金連合会
- セルフメディケーション税制(該当者のみ)
- 書類
- 取得先
- 取得方法
- 備考
- スイッチOTC医薬品の購入レシート
- 薬局・ドラッグストア
- 購入時に受け取る
- レシートに★マーク等で対象品目が表示
- 特定健康診査等の結果通知表
- 健保組合・市区町村
- 受診後に交付
- セルフメディケーション適用の必須要件
- 注意
-
- 医療費控除とセルフメディケーション税制は併用不可。有利な方を選択する。
- 2-6. 株式・FX・仮想通貨取引がある場合
- 株式取引
- 書類
- 取得先
- 取得方法
- 備考
- 特定口座年間取引報告書
- 証券会社
- 1月中旬〜下旬に郵送またはWeb
- 特定口座(源泉あり)でも確定申告で損益通算可
- 配当金の支払通知書
- 証券会社
- 配当支払時に交付
- 総合課税/分離課税/申告不要の選択に必要
- 上場株式等の取引残高報告書
- 証券会社
- 各社Webサイト
- 一般口座の場合に必要
- FX取引
- 書類
- 取得先
- 取得方法
- 備考
- 先物取引に係る年間損益報告書
- FX業者
- 1月中に郵送またはWeb
- 先物取引に係る雑所得等として分離課税
- 仮想通貨(暗号資産)
- 書類
- 取得先
- 取得方法
- 備考
- 年間取引報告書
- 暗号資産交換業者
- 各社Webサイトからダウンロード
- 雑所得(総合課税)として申告
- 暗号資産の計算書(総平均法等)
- 国税庁
- Excelテンプレートをダウンロード
- 移動平均法または総平均法で計算
- 2-7. 税理士等に報酬を支払った場合
- 書類
- 取得先
- 取得方法
- 備考
- 報酬の支払調書
- 税理士・弁護士事務所
- 翌年1月末までに交付
- 確定申告書第二表に記載
- ステップ3: 書類取得のタイムライン
- 以下のスケジュールで書類収集を進めることを推奨する:
- 令和7年分(2025年)確定申告のスケジュール
- 【10月〜11月】各種控除証明書の到着期間
- □ 生命保険料控除証明書
- □ 地震保険料控除証明書
- □ 国民年金保険料控除証明書
- □ iDeCo/小規模企業共済の払込証明書
- □ 住宅ローンの年末残高等証明書
- 【12月〜1月】年末調整と源泉徴収票
- □ 源泉徴収票の受領(勤務先から)
- □ ふるさと納税の寄附金受領証明書
- 【1月〜2月】申告準備
- □ 医療費のお知らせ(健康保険組合から)
- □ クレカ明細CSVのダウンロード(年間分)
- □ 経費レシート・領収書の整理
- □ 不動産番号の確認 or 登記事項証明書の取得(住宅ローン控除初年度。不動産番号を計算明細書に記載すれば登記事項証明書は不要)
- □ 特定口座年間取引報告書(証券会社から、該当者のみ)
- □ FX年間損益報告書(FX業者から、該当者のみ)
- □ 暗号資産年間取引報告書(取引所から、該当者のみ)
- □ セルフメディケーションOTC購入レシートの集計(該当者のみ)
- 【2月16日〜3月15日】確定申告期間
- ※ 還付申告は1月1日から提出可能
- ※ 消費税の申告期限は3月31日
- ステップ4: 電子データの取得案内
- マイナポータルやe-Taxで電子的に取得できる書類を優先的に案内する:
- マイナポータル連携で取得可能な情報
- 医療費通知情報
- ふるさと納税の寄附金控除に関する証明書
- 生命保険料控除証明書(対応保険会社のみ)
- 住宅ローンの年末残高等証明書(対応金融機関のみ)
- 公的年金等の源泉徴収票
- e-Tax で直接作成・提出可能な書類
- 確定申告書(第一表・第二表・第三表・第四表)
- 青色申告決算書
- 消費税申告書
- 医療費控除の明細書
- 住宅借入金等特別控除額の計算明細書
- ステップ5: 不足書類への対応
- 書類が手元にない場合の対処方法を案内する:
- 源泉徴収票を紛失
-
- 勤務先に再発行を依頼(会社に発行義務あり)
- 控除証明書を紛失
-
- 発行元(保険会社等)に再発行を依頼
- 領収書を紛失
-
- 出金伝票で代替可能な場合あり(税務署の判断による)
- 登記事項証明書
- 不動産番号(13桁)を計算明細書に記載すれば添付省略可(令和3年度改正)。不動産番号は登記識別情報通知・固定資産税の課税明細書・売買契約書の重要事項説明書で確認できる。不動産番号が不明な場合は、法務局で登記事項証明書を取得可能(窓口600円 / オンライン480〜500円) ステップ6: 収集完了確認とネクストステップ すべての書類が揃ったことを確認し、次のステップを案内する: ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 書類収集チェックリスト - 収集状況 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [✓] マイナンバーカード [✓] 源泉徴収票 [✓] クレカ明細CSV [✓] 経費レシート・領収書 [✓] ふるさと納税 寄附金受領証明書 [✓] 住宅ローン年末残高証明書 [✓] 登記事項証明書 or 不動産番号の確認 [ ] 医療費のお知らせ(2月届き次第) [✓] 特定口座年間取引報告書(該当者のみ) [✓] FX年間損益報告書(該当者のみ) [✓] 暗号資産年間取引報告書(該当者のみ) [✓] セルフメディケーション購入レシート(該当者のみ) ■ 次のステップ: → journal スキルで仕訳入力を開始する → tax-advisor スキルで控除の相談をする ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 引継書の出力 サマリー提示後、以下のファイルを Write ツールで出力する。 これにより、セッションの中断や Compact が発生しても次のステップで結果を引き継げる。 ステップ別ファイルの出力 .shinkoku/progress/03-gather.md に以下の形式で出力する:
step: 3 skill: gather status: completed completed_at: "{当日日付 YYYY-MM-DD}" fiscal_year: {tax_year}
書類収集結果
必要書類チェックリスト
- [x] {収集済み書類名}
- [ ] {未収集書類名} (申告種類に応じた全書類を状態付きで列挙する)
収集済みファイル一覧
- {書類名}: {ファイルパス} (収集済みの各書類のファイルパスを記載する)
未収集書類の対応方針
- {未収集書類名}: {対応方針(例: 2月届き次第追加、勤務先に再発行依頼中)}
次のステップ
/journal で仕訳入力を開始する 進捗サマリーの更新 .shinkoku/progress/progress-summary.md を更新する(存在しない場合は新規作成): YAML frontmatter: fiscal_year、last_updated(当日日付)、current_step: gather テーブル: 全ステップの状態を更新(gather を completed に) 次のステップの案内を記載 出力後の案内 ファイルを出力したらユーザーに以下を伝える: 「引継書を .shinkoku/progress/ に保存しました。セッションが中断しても次のスキルで結果を引き継げます。」 次のステップの案内 免責事項 書類の要否は個別の状況により異なる場合がある 不明な場合は税務署に確認することを推奨する 免責事項の付記が必要な場合は /tax-legal-context を実行する